Regulamin – Ogólne Warunki Szkoleń Otwartych (dalej w tekście: OWSO):
Rozdział 1. Definicje
Ilekroć w OWSO występują poniżej zdefiniowane pojęcia, należy je rozumieć w sposób następujący:
- Organizator: Janmedia Interactive Sp. z o.o. z siedzibą: 51–144 Wrocław, ul. Wybickiego 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000212463, NIP 897–16–96–669, REGON 933011257, kapitał zakładowy: 400.000 złotych.
- Zamawiający: osoba fizyczna niebędąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu Cywilnego, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zgłaszająca udział Uczestnika w Szkoleniu.
- Uczestnik: osoba fizyczna skierowana przez Zamawiającego do udziału w szkoleniu.
- Szkolenie: jedno lub dwudniowe spotkanie mające w nazwie słowo „szkolenie”.
- Dni robocze: dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Rozdział 2. Zgłoszenie
- Organizator realizuje szkolenia w zakresie i terminach szczegółowo opisanych w ofercie szkoleń, dostępnej pod adresem: https://www.webusability.pl/oferta/szkolenie-ux/.
- Warunkiem udziału w szkoleniu jest dostępność wolnych miejsc oraz przesłanie Zgłoszenia udziału w Szkoleniu.
- Zgłoszenia udziału w Szkoleniu należy dokonać poprzez wypełnienie formularza na stronie http://www.webusability.pl/kontakt/, wybierając w polu „Temat”, pozycję Szkolenie.
- Inne formy zgłoszeń możliwe są za uprzednim porozumieniem z Organizatorem.
- O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, jeżeli lista Uczestników w danym terminie szkolenia będzie już zamknięta lub w przypadku niezgłoszenia się minimalnej liczby osób, którą przewidział Organizator dla danego szkolenia.
- Zgłoszenie udziału w Szkoleniu jest równoznaczne z akceptacją przez Zamawiającego OWSO bez zastrzeżeń.
Rozdział 3. Wpisanie na listę Uczestników Szkolenia
- Wpisanie na listę Uczestników Szkolenia następuje z chwilą zaksięgowania opłaty za Szkolenie na rachunku bankowym Organizatora. W ciągu dwóch dni roboczych od spełnienia powyższego warunku, Zamawiający otrzyma od Organizatora potwierdzenie przesłane na adres e-mail podany w zgłoszeniu, o wpisaniu kierowanej przez Zamawiającego osoby na listę Uczestników Szkolenia.
- Imienne potwierdzenie wpisania na listę Uczestników Szkolenia gwarantuje rezerwację miejsca dla Uczestnika w Szkoleniu w terminie w potwierdzeniu wskazanym.
- Umowa w przedmiocie Szkolenia zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez Organizatora wpisania skierowanej przez Zamawiającego osoby na listę Uczestników Szkolenia.
Rozdział 4. Płatność
- Cena za udział w Szkoleniu (wynagrodzenie Organizatora), podana na stronie www.webusability.pl w widoku dotyczącym szkolenia jest ceną netto, do której zostanie doliczony podatek VAT w jego aktualnej stawce (aktualna stawka podatku VAT wynosi: 23%).
- Podstawą płatności za udział w Szkoleniu jest wystawiona przez Organizatora faktura pro-forma doręczana Zamawiającemu w formacie PDF w terminie 2 dni roboczych, od daty zgłoszenia udziału w Szkoleniu, na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
- Nieuregulowanie przez Zamawiającego płatności, wynikającej z faktury pro-forma, w terminie 2 dni roboczych od daty jej wysłania przez Organizatora na adres e-mail Zamawiającego, jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Szkoleniu.
- W przypadku uregulowania przez Zamawiającego płatności, wynikającej z faktury pro-forma, Organizator wystawi i doręczy Zamawiającemu, w sposób opisany w pkt 2 powyżej, w terminie 7 dni roboczych odpowiednią fakturę VAT.
- Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie przez Organizatora i wysyłanie faktur pro-forma i faktur VAT w formie i drodze elektronicznej.
- W przypadku odwołania Szkolenia przez Organizatora, kwota wpłacona na rachunek bankowy Organizatora za udział w Szkoleniu zostanie zwrócona Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Rozdział 5. Zmiany terminu szkolenia
- Zamawiający może dokonać zmiany terminu Szkolenia najpóźniej na 14 dni przed terminem Szkolenia, po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem nowego terminu Szkolenia poprzez kontakt mailowy lub telefoniczny podany na stronie http://www.webusability.pl/kontakt/, jeżeli są dostępne inne terminy Szkolenia z tego samego zakresu.
- Organizator jest uprawniony do odwołania Szkolenia na 2 dni robocze przed terminem Szkolenia, w przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszonych Uczestników oraz z innych ważnych powodów, wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu Szkolenia.
- Informacja o odwołaniu Szkolenia zostanie przesłana na adres e-mail Zamawiającego, podany w zgłoszeniu udziału w Szkoleniu. Jeżeli Szkolenie zostaje odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Zamawiający otrzymuje pełny zwrot wniesionej opłaty za Szkolenie, chyba że uzgodni z Organizatorem jej przeznaczenie na udział w kolejnym terminie wybranego szkolenia lub innym Szkoleniu. W opisanych powyżej przypadkach Organizator nie ponosi jakiejkolwiek dalej idącej odpowiedzialności.
Rozdział 6. Rezygnacja z uczestnictwa – odstąpienie od Umowy
- Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej rezygnacji z udziału w Szkoleniu, przesłanej przez Zamawiającego na adres e-mail: szkolenia@janmedia.pl, nie później niż na 14 dni roboczych przed terminem Szkolenia.
- W przypadku otrzymania przez Organizatora oświadczenia Zamawiającego o rezygnacji ze szkolenia nie później niż na 14 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia (decyduje data wpływu pisma z rezygnacją do Organizatora), Zamawiającemu przysługuje wedle jego wyboru: zwrot całej wpłaconej kwoty lub Zamawiający może skorzystać z uprawnienia, opisanego w Rozdziale 5 pkt 1 OWSO.
- W przypadku rezygnacji ze szkolenia przez Zamawiającego później niż na 14 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia, lub nie wzięcia udziału w szkoleniu przez Uczestnika, Organizatorowi należy się pełne wynagrodzenie, tak jak za należycie wykonane szkolenie, a ewentualne wcześniej wpłacone przez Zamawiającego kwoty nie podlegają zwrotowi.
- Odpowiedzialność stron z tytułu utraconych korzyści jest niniejszym wyłączona.
- W przypadku nie złożenia rezygnacji przez Zamawiającego i nieobecności Uczestnika na Szkoleniu, Organizator nie będzie zobowiązany do zwrotu uiszczonej przez Zamawiającego opłaty za Szkolenie.
- W przypadku braku możliwości udziału w Szkoleniu z przyczyn niezależnych od Uczestnika, Organizator dopuszcza możliwość udziału w tym samym Szkoleniu (w tym samym terminie) innego Uczestnika wskazanego przez Zamawiającego, co wymaga zgodnego ustalenia przez Organizatora i Zamawiającego.
Rozdział 7. Oświadczenie Zamawiającego i Uczestnika szkoleń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Uczestnik biorący udział w Szkoleniach realizowanych przez Organizatora wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych (np. informowanie o nowych promocjach i usługach Janmedia Interactive Sp. z o.o.) Organizatora; Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie jego nazwy do grona firm, które wzięły udział w danym szkoleniu.
Rozdział 8. Ochrona danych osobowych
- Administratorem bazy danych osobowych Uczestników przekazywanych przez Zamawiającego i tylko w tym zakresie jest Organizator.
- Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym podmiotom.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich oraz żądania ich usunięcia w trybie opisanym w Polityce Prywatności Organizatora, publikowanej na stronie internetowej Organizatora: www.webusability.pl.
Rozdział 9. Pozostałe ustalenia
- Każdy Uczestnik otrzymuje po Szkoleniu imienny certyfikat potwierdzający ukończenie Szkolenia.
- Materiały szkoleniowe wręczane Uczestnikom przed, w trakcie i po Szkoleniach są chronione prawem autorskim. Ich kopiowanie i rozpowszechnianie jest zabronione.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji programu Szkolenia, udostępnianego na stronie www.webusability.pl w widokach dotyczących szkoleń oraz zmiany osoby prowadzącej szkolenie, w merytorycznie uzasadnionych przypadkach.
- Zgłoszenie udziału drugi raz w tym samym szkoleniu “za darmo” jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy w terminie 2 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia są jeszcze dostępne wolne miejsca. Uczestnik może korzystać z baru kawowego, natomiast lunch w restauracji jest możliwy za dodatkową opłatą 40 zł brutto.
Rozdział 10. Postanowienia końcowe
- Aktualny tekst OWSO jest publikowany na stronie internetowej www.webusability.pl Organizatora.
- OWSO stanowią integralną część zamówienia i umowy o przeprowadzenie Szkolenia.
- W sprawach nieuregulowanych w OWSO zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Ewentualne spory wynikające z zamówienia lub umów o przeprowadzenie Szkolenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy rzeczowo dla miasta Wrocław.
Rozdział 11. Obowiązywanie i zmiany OWSO
- OWSO w brzmieniu niniejszym obowiązują od dnia 21.06.2017r.
- Zmiany OWSO wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Organizatora szkolenia, nie krótszym niż 14 dni od daty udostępnienia ich na stronie webusability.pl.
- Zmiany OWSO nie mają wpływu na warunki sprzedaży oferowanych usług oraz na warunki akcji promocyjnych dotyczących zgłoszeń przesłanych przed datą wejścia w życie takiej zmiany.